Làm thế nào để so sánh các trích dẫn bao bì mỹ phẩm tùy chỉnh mà không mất chi phí

Tại sao báo giá cho cùng một hộp bao bì mỹ phẩm lại khác nhau nhiều giữa các nhà cung cấp?

Sự khác biệt có thể đến từ giấy, cấu trúc hộp, lớp lót bên trong hoặc quy trình in ấn. Nó cũng có thể phụ thuộc vào việc có bao gồm mẫu, khuôn, lắp ráp và vận chuyển hay không. Việc chỉ so sánh đơn giá có thể bỏ qua các chi tiết ảnh hưởng đến chi phí mua thực tế.

Để so sánh báo giá bao bì mỹ phẩm tùy chỉnh, hãy bắt đầu bằng cách cung cấp cho các nhà cung cấp cùng một bản tóm tắt. Sau đó, kiểm tra xem mỗi báo giá bao gồm những gì và chi tiết nào vẫn còn là tạm thời.

1. Bắt đầu với kích thước và bố cục sản phẩm

Cung cấp ảnh sản phẩm, kích thước tối đa và trọng lượng khi đã đóng gói. Giải thích số lượng sản phẩm cho mỗi hộp và liệu chúng nên đứng thẳng hay nằm ngang.

Một chai serum thủy tinh, hũ kem và hộp đựng có vòi bơm có thể cần các phương pháp giữ khác nhau. Bao gồm nắp, ống nhỏ giọt và vòi bơm trong kích thước thay vì chỉ cung cấp đường kính chai.

Nếu bạn đã có hộp mẫu, hãy cho biết kích thước đó là bên trong hay bên ngoài. Ván, giấy gói và lớp lót bên trong chiếm không gian trong hộp cứng, vì vậy kích thước bên ngoài giống hệt nhau không đảm bảo không gian sử dụng giống hệt nhau.

Nếu kích thước hộp chưa được quyết định, hãy chia sẻ chi tiết sản phẩm và bố cục tham khảo. Yêu cầu nhà cung cấp đề xuất kích thước, sau đó xác nhận sự phù hợp thực tế trong quá trình lấy mẫu. hướng dẫn thiết kế bao bì bộ quà tặng chăm sóc da của chúng tôi có thể giúp tổ chức một bản tóm tắt đa sản phẩm.

2. Mô tả cấu trúc và vật liệu, không chỉ hình ảnh tham khảo

Hình ảnh tham khảo truyền đạt phong cách nhưng có thể không giải thích cách hộp được làm ra.

Chỉ định xem bạn cần hộp gấp, hộp cứng nắp và đáy, hộp ngăn kéo hay hộp quà tặng nam châm. Nếu bạn muốn được đề xuất, hãy yêu cầu các tùy chọn được ghi nhãn riêng với giá cho mỗi loại.

Mô tả vật liệu cũng cần cụ thể. Một hộp cao cấp màu đen có thể sử dụng mực in đen với lớp màng mờ hoặc giấy đặc biệt màu đen có kết cấu tự nhiên. Các phương pháp này có thể khác nhau về ngoại hình, cảm giác và chi phí.

Yêu cầu báo giá xác định loại giấy và ván chính, định lượng hoặc độ dày liên quan, phương pháp in và lớp hoàn thiện bề mặt. Đối với giấy đặc biệt, hãy mô tả kết cấu và cảm giác bạn muốn giữ lại thay vì giả định lớp màng là phù hợp.

Phân biệt dập lá, UV spot, dập nổi và dập chìm cho logo. Nếu bạn vẫn đang lựa chọn, hãy yêu cầu các mức giá riêng để bạn có thể đánh giá chi phí của từng tùy chọn.

3. Kiểm tra xem giá có bao gồm hộp bên ngoài hay một bộ hoàn chỉnh

Giá mỗi hộp có thể chỉ bao gồm hộp bên ngoài, hoặc có thể bao gồm lớp lót bên trong và lắp ráp.

Ví dụ, một báo giá cho hộp quà tặng chăm sóc da nam châm có thể bao gồm lớp lót EVA tùy chỉnh với lớp phủ bề mặt, trong khi một báo giá khác chỉ bao gồm hộp bên ngoài. Các đơn giá đó không thể so sánh trực tiếp.

Chỉ định vật liệu lớp lót bên trong, bố cục sản phẩm, lớp phủ bề mặt và yêu cầu lắp ráp. Giấy lụa, nhãn niêm phong, vỏ bọc và các phụ kiện khác cũng nên được bao gồm hoặc loại trừ rõ ràng.

Sử dụng cùng một danh sách kiểm tra cho mọi nhà cung cấp:

Tổng số lượng 1.000 hộp là không đủ nếu nó bao gồm nhiều kích thước hoặc thiết kế. Nêu rõ sự phân chia vì các thông số kỹ thuật hoặc phiên bản thiết kế khác nhau có thể yêu cầu công việc thiết lập riêng.

4. Tách biệt chi phí sản xuất, phát triển và giao hàng

Chi phí sản xuất bao gồm hộp bên ngoài, lớp lót bên trong, in ấn, hoàn thiện, phụ kiện và lắp ráp đã thỏa thuận. Xác nhận chính xác những gì đơn giá được báo giá bao gồm.

Chi phí phát triển có thể bao gồm phát triển cấu trúc, mẫu, dao cắt, bản in và các công việc thiết lập khác. Hỏi xem những khoản phí nào là một lần, những khoản nào có thể lặp lại sau khi sửa đổi hoặc đặt hàng lại, và liệu có bất kỳ khoản khấu trừ nào áp dụng theo các điều kiện đã nêu hay không.

Không giả định rằng khuôn mẫu thử có thể luôn được tái sử dụng cho sản xuất hàng loạt. Việc tái sử dụng phụ thuộc vào phương pháp lấy mẫu, quy trình sản xuất và liệu thông số kỹ thuật cuối cùng có thay đổi hay không.

Chi phí giao hàng cần được xem xét riêng, bao gồm phương thức vận chuyển, điểm đến và các khoản phí đã bao gồm hoặc loại trừ. Giá EXW và giá giao hàng bao gồm các trách nhiệm khác nhau. Căn chỉnh các điều khoản giao hàng được chỉ định trước khi so sánh tổng cộng.

Nếu cước vận chuyển chưa được báo giá, hãy đánh dấu là đang chờ xử lý thay vì coi nó là không.

5. Xác nhận những gì mẫu có thể xác minh

Mẫu giúp giảm sự không chắc chắn trước khi sản xuất, nhưng các mẫu khác nhau chứng minh những điều khác nhau.

Mẫu cấu trúc có thể giúp xác nhận kích thước, bố cục và cách lấy sản phẩm ra mà không thể hiện màu in cuối cùng. Đối với mẫu in hoặc trang trí, hãy xác nhận xem vật liệu và phương pháp sản xuất của nó có khớp với thông số kỹ thuật sản xuất dự kiến hay không.

Xác định thông số kỹ thuật mẫu trước khi phê duyệt. Sử dụng sản phẩm thực tế nếu có thể để kiểm tra:

• Liệu nắp có đóng đúng cách hay không.
• Liệu sản phẩm có giữ nguyên vị trí và dễ lấy ra hay không.
• Liệu lớp lót bên trong có ép vào nắp, vòi bơm hoặc các bộ phận dễ vỡ khác hay không.
• Liệu các điểm tiếp xúc có gây cọ xát hoặc vết xước hay không.
• Liệu vật liệu, màu sắc và lớp hoàn thiện logo có khớp với các yêu cầu đã thỏa thuận hay không.

Ghi lại vật liệu, cấu trúc và lớp hoàn thiện đã được phê duyệt làm tài liệu tham khảo sản xuất rõ ràng.

6. Phân biệt hoàn thành sản xuất, gửi hàng và đến nơi

Thời gian chờ ba tuần cần được làm rõ: nó có nghĩa là hoàn thành sản xuất, gửi hàng hay đến nơi nhận hàng không?

Xác nhận thời gian chờ bắt đầu khi nào, chẳng hạn như phê duyệt thiết kế cuối cùng, phê duyệt mẫu hoặc nhận thanh toán đã thỏa thuận. Trong khi kích thước, lớp lót bên trong hoặc thiết kế vẫn đang thay đổi, lịch trình tạm thời không nên được coi là cam kết giao hàng cuối cùng.

Hỏi về hiệu lực báo giá và các điều khoản thanh toán. Nếu bạn thay đổi kích thước, số lượng hoặc lớp hoàn thiện logo, hãy xác nhận lại cả giá cả và thời gian.

7. Yêu cầu các phương án thay thế để giải thích sự đánh đổi

Nếu ngân sách và yêu cầu thiết kế không khớp, hãy yêu cầu các phương án thay thế và hỏi xem mỗi điều chỉnh ảnh hưởng như thế nào đến dự án.

Hộp cứng có thể gập lại có thể giảm không gian vận chuyển và lưu trữ, nhưng việc lắp ráp sau khi giao hàng cần được xem xét. Các tùy chọn lớp lót bên trong nên được so sánh về khả năng giữ, ngoại hình và công việc lắp ráp. Việc loại bỏ một quy trình trang trí cần đánh giá xem kết quả có còn đáp ứng yêu cầu hình ảnh thương hiệu hay không.

So sánh hữu ích nhất cho thấy chi phí đầy đủ và hiệu suất thực tế của mỗi tùy chọn so với cùng một bản tóm tắt.

Chuẩn bị yêu cầu bao bì mỹ phẩm tiếp theo của bạn

Để yêu cầu báo giá từ JKY Packaging, vui lòng cung cấp ảnh sản phẩm, kích thước, trọng lượng, tham chiếu hộp, số lượng theo thiết kế, điểm đến và ngày yêu cầu.

Nếu vật liệu, lớp lót bên trong hoặc lớp hoàn thiện logo vẫn chưa được quyết định, hãy giải thích ngân sách và hiệu ứng mong muốn của bạn để chúng tôi có thể thảo luận các phương án thay thế được xác định rõ ràng. Duyệt qua hộp bao bì mỹ phẩm tùy chỉnh của chúng tôi để tham khảo cấu trúc, hoặc gửi bản tóm tắt bao bì của bạn đến JKY Packaging.

Ảnh bìa: minh họa ý tưởng về kế hoạch báo giá bao bì.